كيف أحوّل مستند Word إلى PDF من المتصفح مباشرة؟
تحتاج أحيانًا إلى إرسال سيرة ذاتية أو خطاب رسمي أو تقرير قصير بصيغة PDF، بينما لا يتوفر لديك برنامج Word على الجهاز الذي تعمل عليه، أو تستخدم جهازًا عامًا لا ترغب في تثبيت أي شيء عليه. هذه الأداة تقرأ ملف DOCX وتحوّل محتواه إلى ملف PDF قابل للتحميل خلال ثوانٍ، وكل ذلك يتم داخل متصفحك دون رفع المستند إلى أي خادم.
تعمل الأداة على مرحلتين: أولًا تستخرج محتوى المستند من نصوص وعناوين وقوائم وجداول وصور مدمجة، ثم تعرضه على صفحة بيضاء بخط Arial وتلتقط لها صورة عالية الدقة وتضعها داخل ملف PDF. لذلك فهي مناسبة للمستندات النصية البسيطة والمتوسطة أكثر من المستندات ذات التصميم المعقد.
الميزة الأساسية لصيغة PDF أن المستلم يرى المحتوى كما أرسلته تقريبًا، سواء فتحه على هاتف أو حاسوب، ودون أن يحتاج إلى برنامج Word أو يعدّل النص عن غير قصد. ولهذا تطلب كثير من الجهات والمنصات الإلكترونية رفع المستندات بهذه الصيغة تحديدًا.
خطوات الاستخدام
- اسحب ملف DOCX إلى مربع اسحب ملف DOCX هنا، أو اضغط عليه لاختيار الملف من جهازك. تقبل الأداة ملفًا واحدًا في كل مرة.
- تأكد من ظهور اسم الملف وحجمه أسفل المربع، ويمكنك إزالته بزر الحذف إذا اخترت ملفًا خاطئًا.
- اضغط زر تحويل إلى PDF وانتظر ظهور رسالة "جاري التحويل".
- عند اكتمال العملية يُحمَّل الملف تلقائيًا باسم converted.pdf، ويمكنك إعادة تسميته كما تشاء.
ما الذي تحتفظ به الأداة من المستند؟
- النصوص والعناوين بمستوياتها، والخط العريض والمائل.
- القوائم المرقمة والنقطية والجداول البسيطة.
- الصور المدمجة داخل نص المستند.
- اتجاه الكتابة يتبع لغة الصفحة: من اليمين إلى اليسار في الصفحة العربية، ومن اليسار إلى اليمين في الصفحة الإنجليزية.
حالات استخدام عملية
- تحويل سيرة ذاتية مكتوبة في Word إلى PDF قبل إرفاقها في طلب وظيفة، حتى لا تتغير محاذاة الأقسام عند فتحها لدى جهة التوظيف.
- تجهيز خطاب أو تعميم داخلي لإرساله عبر البريد أو واتساب بصيغة لا يسهل تعديلها.
- تحويل واجب دراسي قصير إلى PDF لأن منصة التسليم لا تقبل ملفات Word.
- إنشاء نسخة للقراءة من محضر اجتماع لمشاركتها مع زملاء لا يملكون برنامج Office.
نصائح وملاحظات مهمة
- الملف الناتج عبارة عن صفحة PDF واحدة طويلة تضم المستند كاملًا، وليس صفحات مقسمة بحجم A4، لذلك هو أنسب للمشاركة والعرض على الشاشة منه للطباعة المتعددة الصفحات.
- المحتوى يُحفظ كصورة، فلا يمكن تحديد النص أو البحث فيه داخل ملف PDF الناتج.
- لا تُنقل الخطوط الأصلية والألوان والهوامش والرؤوس والتذييلات وفواصل الصفحات، فالأداة تركز على المحتوى لا على التصميم.
- إذا كان مستندك باللغة الإنجليزية فاستخدم النسخة الإنجليزية من الأداة ليظهر النص بمحاذاة صحيحة من اليسار.
- المستندات الطويلة جدًا تستهلك ذاكرة أكبر في المتصفح، لذا يُفضّل تقسيمها إلى أجزاء.
- إذا كان ملفك بصيغة doc القديمة فافتحه في برنامج معالجة نصوص واحفظه بصيغة docx أولًا.
بعد التحويل قد تحتاج إلى ضغط ملف PDF لتقليل حجمه قبل الإرسال، أو دمج ملفات PDF لجمع عدة مستندات في ملف واحد، وإذا أردت العكس فجرّب تحويل PDF إلى Word.