كيف أضيف علامة مائية نصية على ملف PDF؟
العلامة المائية طريقة بسيطة لتوضيح حالة المستند قبل أن يقرأه أحد: هل هو مسودة لم تُعتمد بعد؟ أم نسخة سرية لا يجوز تداولها؟ أم عينة لا تصلح للاستخدام النهائي؟ عندما ترسل عرض سعر مبدئيًا، أو تشارك تصميمًا مع عميل قبل الدفع، أو توزع وثيقة داخلية، فإن كلمة مثل DRAFT أو CONFIDENTIAL ظاهرة على كل صفحة تقلل احتمال إساءة استخدام الملف أو الخلط بينه وبين النسخة المعتمدة.
هذه الأداة تضيف النص الذي تكتبه على كل صفحات الملف بلون رمادي شفاف وبشكل مائل في منتصف الصفحة، مع بقاء المحتوى الأصلي مقروءًا تحته. العملية تتم داخل متصفحك ولا يُرفع الملف إلى أي خادم، وهذا مهم خصوصًا مع المستندات السرية التي تحتاج العلامة المائية أصلًا.
ولأن العلامة تُضاف كطبقة نصية فوق الصفحات دون تحويلها إلى صور، فإن حجم الملف لا يزيد إلا قليلًا، وتبقى جودة النصوص والصور الأصلية كما هي عند الطباعة أو التكبير. كما أن الملف الناتج يُفتح في أي قارئ PDF دون الحاجة إلى برنامج خاص.
خطوات الاستخدام
- اسحب ملف PDF إلى مربع اسحب ملف PDF هنا أو اضغط لاختياره.
- في حقل نص العلامة المائية (إنجليزي) ستجد كلمة CONFIDENTIAL مكتوبة مسبقًا؛ اتركها أو استبدلها بالنص الذي تريده.
- اضغط زر إضافة العلامة المائية.
- يُحمَّل الملف الجديد تلقائيًا باسم watermarked.pdf، ويبقى الملف الأصلي دون تغيير.
شكل العلامة المائية
- نص بخط عريض بلون رمادي وشفافية تسمح بقراءة المحتوى أسفله.
- مائل بزاوية 45 درجة ويبدأ من منتصف الصفحة تقريبًا.
- حجم الخط يتناسب تلقائيًا مع أبعاد كل صفحة، فيظهر بشكل متوازن في الصفحات الصغيرة والكبيرة.
- يُضاف على جميع الصفحات بنفس النص والمظهر.
- المحتوى الأصلي لا يُعاد رسمه، فتبقى النصوص قابلة للتحديد والبحث.
حالات استخدام عملية
- كتابة DRAFT على مسودة عقد أو سياسة داخلية قبل مراجعتها من الإدارة.
- وضع كلمة SAMPLE على نموذج كتاب إلكتروني أو قالب تصميم يُرسل للعملاء للمعاينة.
- إضافة CONFIDENTIAL على تقرير مالي داخلي قبل توزيعه على أعضاء مجلس الإدارة.
- كتابة اسم الجهة المستلمة، مثل اسم الشركة بالإنجليزية، على نسخة مستند لتمييز مصدرها إذا تسربت.
- وضع كلمة COPY على صورة شهادة أو وثيقة تُرسل لجهة ما للاطلاع فقط.
نصائح وملاحظات
- النص يجب أن يكون بالحروف الإنجليزية والأرقام، لأن الخط المستخدم لا يدعم الحروف العربية، وكتابة نص عربي ستؤدي إلى رسالة خطأ.
- اختر نصًا قصيرًا من كلمة أو كلمتين، لأن حجم الخط ثابت بالنسبة لحجم الصفحة، والنص الطويل قد يمتد خارج حدود الصفحة.
- العلامة المائية رادع بصري وليست حماية تقنية، إذ يمكن لمن يملك برامج تحرير متقدمة محاولة إزالتها. للمستندات الحساسة جدًا اجمع بينها وبين إجراءات حماية أخرى.
- لا يمكن حاليًا تغيير اللون أو الزاوية أو الشفافية أو اختيار صفحات بعينها.
- إذا أضفت العلامة مرتين على الملف نفسه فستظهر مكررة فوق بعضها، لذا ابدأ دائمًا من الملف الأصلي.
- احتفظ بنسخة من الملف الأصلي بدون علامة مائية في مكان آمن، فقد تحتاجها لاحقًا عند إصدار النسخة النهائية المعتمدة.
لإضافة نص على الصور بدل ملفات PDF استخدم علامة مائية نصية على الصورة، ولوضع شعارك على الصور جرّب إضافة علامة مائية بصورة أو شعار، ولتصغير الملف قبل إرساله استخدم ضغط ملف PDF.